上海金蝶軟件KIS專業版常見問題解答
1、KIS專業版是怎樣加密的?
答復:KIS專業版V9.1支 持軟加密和智能卡加密兩種加密方健V擒卡加密通過“智能卡”進行加密認證,軟加密通過“注冊碼文件”進行加密認證。加密檢測原理是:先檢測智能卡加密認 證,若檢測不到,則轉入檢測軟加密認證;如果兩種加密認證都檢測不到,則以演示版狀態登陸軟件系統。進入軟件系統后,如果是注冊成功的正式版,加密服務器 會定期檢查加密卡是否完好,系統在客戶端會定期掃描服務器,如果服務器未檢測到加密卡或檢測異常,系統會自動變為演示版本,結賬超過三期的賬套將無法操 作?/SPAN>
KIS服務器端提供“KIS加密服務器”實現對加密的認證、監控和管理等功能,“KIS加密服務器”在安裝服務器端時自動安裝。KIS客戶端在登陸服務器賬套時對服務器的加密信息進行檢測,檢測正常,客戶端進入系統登陸成功;檢測不到加密信息,且賬套沒有超過三期,客戶端可以登陸,但在“KIS加密服務器”上使用方式記錄為演示版;如果賬套已使用超過三期,軟件依然會以演示版狀態登陸,但打開具體功能時系統會提示超過三期,不能使用。
加密策略
a、分包加密策略(產品包的銷售模式)
在產品包的銷售模式下,加密是分模塊控制,用戶網絡可使用的總站點數(即購買站點數)= 每個模塊分站點數,即每個模塊分站點數保持與總站點數相同。舉例說明,某用戶購買網絡5站點的專業版,共10個模塊,此時加密服務器允許訪問的總站點數為50站點,其中每個模塊的用戶訪問不能超過5站點,最大訪問站點容量為每個模塊5個用戶同時在線,所以加密服務器的最大訪問量為50站點。這種銷售模式比較適合各個模塊用戶使用量相當的企業。
b、分模塊加密策略(分模塊銷售模式)
在分模塊的銷售模式下,加密是分模塊控制,用戶網絡可使用的總站點數(即購買站點數)= 每個模塊分站點數的總和,用戶可以根據各模塊的站點使用量來合理購買站點數,舉例說明,某用戶購買專業版,其中采購3站點,銷售4站點,倉存5站點等等,此用戶可以使用的總站點數即各個模塊的站點數之和,每個模塊可訪問的站點數即購買的此模塊站點數,每個模塊分站點數保持獨立,不受總站點數控制。其他控制策略與分包加密策略控制一致。
2、采購發票從價格資料中取出的價格不正確。
答復:在KIS專業版中,價格資料均設計為含稅價(沒有系統參數設置),系統自動都按含稅價來處理訂單、入庫單、發票。在錄入采購或銷售價格資料數據時一定要以含稅價格錄入。
3、什么情況下操作組裝業務?組裝BOM如何運用于生產領料?組裝的產品如何進行‘組裝拆分’?
答復:當銷售某個可由其他商品組裝而成的商品時,銷售訂單已下達,在銷售出庫時發現企業倉庫沒有存貨可發時,進行此商品的組裝業務處理,也可以預先進行組裝業務。
組裝業務主要服務于銷售業務而進行的商品組裝,組裝BOM不完全相當于物料結構清單,不能用于生產領料,無法完成生產領料的配套處理。
4、委托代銷業務如何處理?
答復:委托代銷業務與其他銷售業務處理流程基本相同,也是由訂單——銷售出庫單——發票幾部分組成,只是在錄入單據時,銷售方式要選擇“委托代銷”。
在結算時,收到結算清單后,錄入銷售方式為“委托代銷”的銷售發票,然后與銷售出庫單鉤稽。如果收到的結算清單只有部分發出商品時,需要對銷售出庫單進行拆單處理,下次再收到結算清單時,與拆分出來的未鉤稽的銷售出庫單相鉤稽。
5、暫估入賬憑證如何沖回?
答復:在KIS專業版中,不需要額外對暫估的憑證進行紅字沖回。
如果暫估差額處理方式為單到沖回時,采購發票與暫估入庫單鉤稽并進行外購入庫核算后,會生成一張紅字的外購入庫單和一張藍字入庫單,這時需要對紅字外購入庫單單獨生成憑證,從而完成了暫估憑證的沖回過程。
如果暫估差額處理方式為差額調整時,采購發票與暫估入庫單鉤稽并進行外購入庫核算后,會生成一張暫估補差單,通過這張暫估補差單來生成憑證,對以前的暫估入賬憑證進行調整補差,而不需要對暫估憑證進行紅字沖回。
6、KIS9.0專業版進行憑證審核時,提示“批注不為空,請讓相關人員修改憑證后再審核”
答復:批注多用于負責審核的會計人員在對憑證進行審核時,發現存在某些錯誤,而通過批注進行標記,相關人員可以根據批注信息對該類憑證進行修改,修改、保存后批注自動取消。標記了批注的憑證要經過相關人員修改,系統自動取消批注后再由負責人進行審核。
7、KIS9.0組裝單和拆卸單的成本如何核算?
答 復:KIS9.0,由組裝單產生的單據的成本核算流程為:先核算其他出庫單的成本,再核算入庫單的成本,入庫單上組裝件的成本=出庫單上子件的成本+組裝 費用。由拆卸單產生的單據的成本核算流程為:存貨出庫核算后系統會自動反填其他出庫單上組裝件的成本,而其他入庫單上的子件的成本則需要去手工維護。
8、KIS9.0調撥單成本的取得
答復:KIS9.0,在總倉核算和分倉核算兩種方式下,無論物料采用的是何種計價方法,在進行存貨出庫核算后,系統即會自動計算并返填調撥單的成本,在異價調撥的情形下,調撥單的調入成本則需要去手工維護。
9、專業版即提示數據庫日志已滿,任何操作都不可進行?
答復:由于程序對新建的賬套,故障還原模型默認為“完全”,應該設置為“簡單”。
此問題的解決,步驟如下:
第一,通過SQL企業管理器,對當前數據實體進行分離,
第二,對分離的數據庫實體日志文件(*.ldf)進行移除,
第三,對分離的數據庫實體文件(*.mdf)進行附加,此時系統自動創建日志文件,
第四,并將賬套的故障還原模型設置為“簡單”,或日常管理中將賬套實體文件進行收縮。
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